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      會議禮儀
      時間:2018-06-29 閱讀:2570
      會議禮儀

      會議禮儀
        會議禮儀在會議前的準備工作中,我們需要注意以下這幾方面:
        會議開始時間、持續時間
        會議地點確認
        會議出席人
        會議議題
        深圳禮儀公司接送服務、會議設備及資料、公司紀念品等
        時間,會議禮儀要告訴所有的參會人員,會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。
        地點,是指會議在什么地點進行,要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。
        人物,以外部客戶參加的公司外部會議為例,會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。
        會議的議題,就是要討論哪些問題。
        會議物品的準備,就是根據這次會議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。
        會議禮儀--會議中
        在會議進行當中,我們需要注意以下這幾方面:
       ?。ǎ保?strong>會議禮儀主持人
        主持會議要注意·介紹參會人員·控制會議進程·避免跑題或議而不決·控制會議時間
       ?。ǎ玻h座次的安排
        一般情況下,會議座次的安排分成兩類:方桌會議和圓桌會議。
        一般情況下會議室中是長方形的桌子,包括橢圓形,就是所謂的方桌會議,方桌可以體現主次。
        在方桌會議中,特別要注意座次的安排。如果只有一位領導,那么他一般坐在這個長方形的短邊的這邊,或者是比較靠里的位置。就是說以會議室的門為基準點,在里側是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會議,一般分兩側來就坐,主人坐在會議桌的右邊,而客人坐在會議桌的左邊。
        還有一種是為了盡量避免這種主次的安排,而以圓形桌為布局,就是圓桌會議。在圓桌會議中,則可以不用拘泥這么多的禮節,主要記住以門作為基準點,比較靠里面的位置是比較主要的座位,就可以了。
        會議禮儀--會議后
        深圳禮儀公司在會議完畢之后,我們應該注意以下細節,才能夠體現出良好的商務禮儀。主要包括:
        ·會談要形成文字結果,哪怕沒有文字結果,也要形成階段性的決議,落實到紙面上,還應該有專人負責相關事物的跟進;
        ·贈送公司的紀念品;
        ·參觀,如參觀公司,或廠房等。

        ·如果必要,合影留念。


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