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      專業活動策劃常見并需注意的問題有哪些?
      時間:2019-03-23 閱讀:1649

      專業活動策劃常見并需注意的問題有哪些?


      一場好的活動策劃案應該包含以下幾個方面:

      1、介紹活動背景??梢园ㄐ袠I市場狀況、競品研究和公司即往活動成果分析等;

      2、明確活動目的。通過此次活動想要達成的效果;

      3、提煉易與傳播的主題。簡單明了、富于創意且與社會熱點相扣的活動主題可以用較小的力量,引爆整個市場,并起到事半公倍的效果;

      4、詳述活動內容。這部分是主體,要把活動的時間、地點、人員、流程、物流、設備等詳細的介紹清楚;

      5、合理的人員分工。各司其職,繁而不亂,確?;顒佑行蜻M行;

      6、周詳的物料準備。周詳的物料準備可以大大提升活動現場的后氣氛,激發目標消費者的參與度;

      7、活動開支預算??梢杂行Ч澕s活動成本,以規避不可預料的開支。

      10、表演什么時候開始?

       作為策劃公司,一定要提前跟演員溝通清楚。通常音樂表演或者娛樂活動要安排在客人預計到達的時間前至少15分鐘開始,這樣就不會出現冷場。要向演員強調必須在客人到達之前做好準備。有些演員檔期較滿,策劃公司要提前做好安排。

       11、如果活動到達高潮,是否需要演藝人員延長演出時間?

       如果遇到需要延長時間的情況,策劃公司要向演員說清楚。有些地方聚會可以持續到1點,但要清楚是不是須要得到相關部門的找準。同時策劃公司要清楚延長演出時間需要支付的費用,必須向樂隊講明在接到通知之前不能折走樂器設備。

       12、設備的使用情況如何?

       設備是精美的、粗劣的、還是年久未修的?是否符合公司形象?是否存在著這樣或那樣的問題?是否有不雅的圖片或文字?不要到活動當天才猛然發現設備的質量不過關。

       13、舞臺上是否擺有公司標志的物品?

       策劃公司應該向經紀人咨詢。如果舞臺上擺有公司產品,某些明星可能會拒絕登臺,因為這樣看起來像是在為該產品做代言。因此,必須得到對方的書面同意或者使產品展臺與表演的舞臺區分開來。

       14、是否需要化妝室?

       所需要的化妝室數量與大小各是多少?是否有特殊要求,例如鏡子、特殊照明、桌椅、衣架、儲物間或茶點?如果娛樂節目中有動物表演,那么策劃公司要確?;顒又锌腿说陌踩?,還要注意動物的喂養、飲水問題。如果需要的話要增加安保。

       15、服裝方面有什么要求?

       演員應該如何著裝,是盛裝前來還是來到后再換衣服?如果他們人體彩繪或者化妝面積較大,他們是否需要單獨的洗手間?化妝室是否需要采取安保措施?總之,演員的著裝和舉止方面的要求必須向簽約的演員交代清楚。

       16、是否有不宜演奏的歌曲?

       以解樂隊全部歌曲,制訂活動中演奏的曲目表,之后再進行核查。要記住,你是顧客而顧客就是上帝,如果對方堅持演奏一些歌詞或曲調對于活動不宜的歌曲,對了么終止合同。無須去遷就那些自大狂。

       17、一旦發生緊急情況,是否聯系演員或演員公司與經紀人的固定電話和手機號?

       必須知道上述人員的電話,如果在活動當天出現意外,應該知道找誰、去哪里找、如何最快找到。

       18、設備什么時候到,安裝需要多久時間?

       策劃公司要了解設備的方式,以便確定是否需要為卸車停車做出特殊的安排。是否聘用了工會工人、支付了工會費用?設備安裝是否隨時可以進行?由誰來負責安裝工作——是樂隊、會場、還是我方。安裝樂器并進行試音需要多長時間?

       在進行房間布置和餐桌擺設之前,樂器設備必須安裝到位。設備安裝與會場內進行的其它工作如何協調?先后次序如何安排?

       19、如何處理客人的要求?

       在處理客人的要求時必須考慮到各方面的情況。例如,為了方便客人在招待會上互相結識與交友,活動策劃公司專門安排了低緩的爵士樂,但是有客人要聽別的(如硬派搖滾),那么你希望主持人如何處理?例如,可以告訴客人大會只準備了爵士樂,詢問客人是否有比較喜歡的爵士樂手,改換音樂將會改變整個晚會的基調,之后再想回到原來的預期氛圍則并非易事。

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